Az üzleti találkozókat az üzleti partnerek nem mindig tartják kötelezőnek, mert sok tennivaló van. Az összes megfelelő ember jelenlétének biztosítása érdekében az értekezlet levelét meggyőző módon kell összeállítani. Így befolyásolhatja más emberek viselkedését és terveit.
Utasítás
1. lépés
Értesítse a levél címzettjét, hogy elolvasta a kérését. Ez a technika akkor alkalmazható, ha a címzett valamilyen reakcióra vár, és kényelmesebb kérdését személyes találkozón megoldani. Használja ki ezt a lehetőséget, hívja fel az illetőt, és tudassa vele, hogy levelet küldött magyarázatokkal. Ebben az esetben biztos lehet benne, hogy az üzenetet figyelmesen elolvassa.
2. lépés
Fejtse ki a megoldandó problémák megértését. Írja le néhány mondatban, hogy megosztja véleményét a feltett kérdések relevanciájáról és időszerűségéről.
3. lépés
Sorolja fel a következő találkozón való jelenlét előnyeit! Keressen legalább öt okot arra, hogy az illető miért szeretne időt szánni az eseményre. Ezeket az okokat a másik oldal szempontjából kell megfogalmazni. Például jön egy szakember, aki kifejezetten tanácsot ad minden kérdésben, de a közeljövőben nem lesz más lehetőség találkozni vele. Rendezze az okokat a fontosság csökkenő sorrendjében.
4. lépés
Meséljen a javaslat mellett szóló további érvekről. Most megadhatja azokat az okokat, amelyek nem annyira fontosak a címzett számára, de befolyásolják a viselkedését. Például egy tanszékigazgatót hívnak meg egy értekezletre, aki minden bizonnyal odafigyel, ha valaki hiányzik. Annak érdekében, hogy ne rontsa hírnevét, jobb, ha nem hagyja ki az eseményt.
5. lépés
Jelöljön meg egy egyszerű és könnyen hozzáférhető visszajelzési módszert. A címzettnek kérdései, javaslatai vagy pontosításai lehetnek. Adjon lehetőséget arra, hogy azonnal kapcsolatba lépjen a felelős személlyel, és ne keressen elérhetőségeket.
