Az üzleti levél számítógépre írva, a szervezet fejléces lapján készül, és a következő kötelező részekből áll: címsor, felhívás vagy üdvözlet, a kérdés lényege, utolsó mondatok, aláírás. Az üzenet első részének megírásának helyessége növeli annak valószínűségét, hogy megtalálja címzettjét, és nem téved el az irodai papírhalmok között.
Utasítás
1. lépés
Kezdje a betűfejet a dokumentumok jobb oldalán, igazítsa az igazítást ugyanazon él mentén. Ha szervezete fejléces lapjának tetején van kép vagy szimbólum, győződjön meg arról, hogy a szöveg nem kúszik át rajta. Ezután válassza ki az egyik fejléc tervezési lehetőséget.
2. lépés
Jelölje meg azt a személyt, akinek a levelet címezték. Feltétlenül írja be a szervezetben betöltött pozícióját, vezetéknevét és kezdőbetűit. Például:
Ügyvezető igazgató
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Hozzáadhatja az udvarias "Mr." vagy "Mrs." űrlapot a címzett neve elé. Ezenkívül megengedett a kezdőbetűk megtagadása, ebben az esetben a nevet írják elő.
3. lépés
Használjon bevezető szavakat, hogy a levélfej ne hasonlítson a házirodához vagy az anyakönyvi hivatalhoz benyújtott kérelem kezdetéhez, az alábbiak szerint kerül elkészítésre:
Hol: MosSpetsStroy LLC
Címzett: A. N. Velsky ügyvezető igazgató
Ha szeretné, a vezetéknevet és a kezdőbetűket átviheti a következő sorba, ha a felirat túl hosszú. Ha hangsúlyozni szeretné a levél írásának napját, és a kimenő számot valamilyen okból nem rendeli hozzá, akkor megadhatja a harmadik "Dátum" sort.
4. lépés
Tervezze meg a levél fejlécét, ahogy a külföldi üzleti levelezésben szokás. Először meg kell adni a címzett nevét és vezetéknevét, majd annak a szervezetnek a nevét, ahol dolgozik, majd a címet. Ez különösen akkor hasznos, ha a levelet átlátszó ablakú borítékban küldik postán. A fejléc így néz ki:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moszkva, Vesznyakovszkaja 6-2-11.
5. lépés
Ne feledje, hogy ha külföldi szervezetnek vagy közös vállalkozásnak ír, először meg kell jelölnie a házat, majd az utcát, a várost, az irányítószámot és az országot. Az utó- és vezetéknév elé írhat "Mr." vagy "Mr." is.
6. lépés
Ha a levele tájékoztató jellegű, nem valakinek szól, vagy nem tudja a szükséges személy nevét, írja be a következőt a fejlécbe:
Hol: MosSpetsStroy LLC
Címzett: Bárki érintett.
Ebben az esetben jobb megadni a harmadik sort "Tárgy".
