Az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai szerint nem minden alkalmazott rendelkezik személyes aktával. Ez a követelmény csak a köztisztviselők esetében kötelező. Számos kereskedelmi szervezet azonban hasonló gyakorlattal rendelkezik, különösen a felelős pozíciókat betöltő alkalmazottak tekintetében.
Utasítás
1. lépés
A munkavállaló személyes dossziéja egy mappa, amely tartalmazza az összes szükséges dokumentumot (munkaköri jelentkezés, kérdőív vagy személyi adatlap a személyi nyilvántartásokról, önéletrajz vagy önéletrajz, munkaköri másolat, ösztönzők és büntetések elrendelése stb.). Ezért annak összeállításához távolítsa el az összes szükséges példányt, és vegye el az eredetiket a munkavállalótól.
2. lépés
A személyes irat borítóját a GOST 17914-72 által megállapított formában kell elkészíteni. Igaz, jelenleg (különösen a kereskedelmi szervezeteknél) ezt nem mindig tartják be. De a szabályozó hatóságokkal való félreértések és problémák elkerülése érdekében biztosítani kell, hogy a személyes irat borítója tartalmazza a szükséges minimális információt.
3. lépés
A borító jobb felső részére írja be a tok sorozatszámát (általában a személyi számot). Ezen a szám alatt regisztrálják a személyes iratokat a "Személyes ügyek könyvelésének könyvében (folyóiratban)". Ennek a könyvnek a következő információkat kell tartalmaznia: a munkavállaló sorszáma, vezetékneve, neve, védjegye, valamint az ügy nyilvántartásba vételének és az ügy nyilvántartásból való törlésének dátuma.
4. lépés
Egyes szervezetekben a borító jobb felső sarkában lévő ügy sorszámán (személyi) kívül az alábbi oszlopokat is kitöltik: "Alap _" és "Készlet száma _".
5. lépés
A borító közepére írja be a szervezet teljes nevét. Például a Vostok Korlátolt Felelősségű Társaság. Alatta a szervezet rövidített neve: "LLC" Vostok ", és még alacsonyabb - annak a strukturális egységnek a neve, ahol az alkalmazott dolgozik. Például: "ellátási részleg". Ezen adatok alatt fel van tüntetve: "Személyes aktaszám …" - a jobb felső sarokban említett személyi számnak megfelelően. Ezt követően azonnal írja be a munkavállaló vezetéknevét, utónevét és védőszavát névadó esetben.
6. lépés
A következő bejegyzéseknek a személyes fájl borítójának jobb alsó sarkában kell lenniük:
- "A kezdet dátuma";
- "Lejárati dátum";
- "_ lapokon";
- "Tart _".
