A megkereső levél a szervezetek közötti, illetve a szervezetek és az állampolgárok közötti üzleti levelezés része. Fő célja, hogy a szerző bármilyen hivatalos információt vagy dokumentumot beszerezzen a címzetttől. Írásbeli kérelem benyújtásakor bizonyos szabályokat be kell tartani.
Szükséges
- - a társaság formája;
- - A4-es papír;
- - a számítógép, amelyre a szövegszerkesztő telepítve van;
- - Nyomtató;
- - a boríték.
Utasítás
1. lépés
Készítsen levélvázlatot. Ha egy szervezet nevében nyújt be kérelmet, használjon fejlécet. A privát kérés kézzel írható vagy nyomtatható sima A4-es papírra.
2. lépés
Hozzon létre egy fejlécet a levél számára. Ez tartalmazza mindkét fél adatait, a címet, a fellebbezést. Helyezze a levél címzettjével kapcsolatos információkat jobbra, a lap felső sarkába. Sorolja fel annak a tisztviselőnek a beosztását, vezetéknevét és kezdőbetűit, akinek a megkeresést elküldték, például: „A Tomszki régió közigazgatásának oktatási osztályának vezetőjéhez, II. Ivanovhoz”.
3. lépés
A levél szerzőjének adatainak bemutatásának módja jogi státusától függ. Ha a kérelem feladója szervezet, akkor a bal felső sarokban található űrlapon megadják az információkat. A hivatalos fellebbezést önállóan előkészítő állampolgárnak azonnal meg kell adnia az adatait, miután a címzett adatai felsorolták: teljes vezetékneve, neve és helyszíne, nyilvántartási címe és tényleges lakóhelye, elérhető telefonszáma. Például: „Az LLC„ Management Company”igazgatójának I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, a címre bejegyezve: Izsevszk, szt. Először, d. 1, találó. 1., lakóhelye a következő cím: g. Izsevszk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefon: 33-33-33.
4. lépés
Fogalmazza meg az e-mail címét. Röviden tükröznie kell a kérés lényegét, például: "A csapat átlagos személyzetére vonatkozó információk szolgáltatásáról az év első felében." Írjon be egy címet balra a szervezete adatai alatt. Ezt az elemet nem használják privát kérelemben.
5. lépés
Térjen el a levél fejlécétől vagy a felek 2-3 sorától, és írjon fellebbezést a címzetthez. A szervezet kérésére használja az üzleti űrlapot: "Kedves Ivan Ivanovics!" vagy "Kedves Ivanov úr!" Egy magánszemély ebben a sorban csak a fellebbezés típusát jelölheti meg, anélkül, hogy megemlítené a levelező nevét és védőszavát, például „kérés”, „információigénylés” vagy „információigénylés”.
6. lépés
Írja meg levelének törzsét. Ebben röviden ismertesse azt a helyzetet, amellyel kapcsolatban Ön elküldi ezt a kérést, indokolja meg a kért információk megadásának szükségességét. Helyesen és érzelem nélkül fejezze ki a gondolatait és a tényeket. Ha szükséges, olvassa el az alkalmazandó törvényeket, amelyek garantálják a hivatalos információk fogadásának jogát.
7. lépés
A levélhez csatolhatja a dokumentumok másolatait. A fő rész utáni szövegben feltétlenül tüntesse fel a mellékletek számát és mindegyikük mennyiségét, például: "Mellékletek: 1. Az Orosz Föderáció állampolgárának útlevelének másolata 1 lapon. 1 példányban 2. A házassági anyakönyvi kivonat másolata, 1 lap. 1 példányban."
8. lépés
Kérjük, a kérelem végén adja meg a dátumot és a személyes aláírást. A szervezet nevében elküldött dokumentumot a vezető írja alá. Az űrlap speciális sorában tüntesse fel a kimenő levél számát és dátumát.
9. lépés
Ellenőrizze a kérelem vázlatát, javítsa ki az esetleges hibákat. A szervezeteknek gyakran egyeztetniük kell egy levelet a felelős alkalmazottakkal. Ezután nyomtassa ki és szerkessze a szerkesztett verziót.
