A verseny mindig örömteli és izgalmas esemény, de előre nem látható körülmények miatt néha le kell mondani. Ebben az esetben fontos, hogy a résztvevők teljes körű tájékoztatást kapjanak nemcsak a verseny lemondásáról és annak okairól, hanem az újrarendezés időzítéséről és egyéb kiegészítő adatokról is.
Szükséges
- - internet / telefon;
- - információs plakát / stand;
- - versenyoldal / oldal.
Utasítás
1. lépés
Ha a verseny lemondása elkerülhetetlen, figyelmeztesse erre a résztvevőket. Értesítse az embereket arról, hogy a verseny nem kerül megrendezésre, használja ugyanazt a kommunikációs csatornát, amelyen keresztül meghívta őket oda. Például, ha meghívót küldött az interneten keresztül, akkor elmentette a versenyzők e-mail címét, és könnyedén tájékoztathatta őket az esemény törléséről.
2. lépés
Használjon televíziós címet a helyi tévécsatornákon, ha rövid időn belül sok embert kell értesítenie.
3. lépés
Csatoljon lemondási plakátot annak az épületnek a bejáratához, ahol a versenyt rendezték. Írja nagy szavakkal, élénk színekkel a "Figyelem" és a "Verseny törölve" szavakat.
4. lépés
Ha a résztvevők már összegyűltek a teremben, és hirtelen megtudja, hogy el kell törölni a versenyt, lépjen kapcsolatba az emberekkel a színpadról.
5. lépés
Elnézését kérjük az esetleges kellemetlenségekért. Magyarázza el az esemény lemondásának okát. Ha a versenyt később rendezik, jelölje meg az információ forrását (honlap, stand stb.), Ahová a verseny új időpontjára vonatkozó adatokat felkerülnek.
6. lépés
Ezután gondoskodjon a résztvevők és a vendégek elhagyásáról. Ez különösen akkor fontos, ha nagy az emberek összejövetele. Kérje meg a résztvevőket (egy szektor, több sor, vagy a szobától függően egy másik szám), hogy álljanak fel, gyűjtsék össze holmijukat, és hagyják el a termet. A többieknek erősen javasoljuk, hogy maradjanak a helyükön a zsúfoltság elkerülése érdekében.
7. lépés
A feszültség enyhítése érdekében kapcsolja be halkan a halk zenét.
8. lépés
Ha az emberek kézműves termékeiket, festményeiket vagy egyéb tárgyaikat a versenyben való részvételhez hozták, és átadták a kiválasztási bizottságnak, szervezzen pontokat ezek kiadására. Készítsen fejléceket három részre osztva. Az egyik oszlopba írja be a résztvevők nevét, a másodikba (a beérkezett alany neve, panaszom nincs), a harmadikba a résztvevő aláírását.
