Az elektronikus tömegkommunikáció gyors fejlődése diktálja saját követelményeit. Egyre gyakrabban válik szükségessé az adatok e-mail útján történő elküldése, de ebben az esetben meg kell védeni a dokumentumok titkosságát.
Szükséges
- - OGRN igazolás;
- - megállapodás EDS előállításáról;
- - elektronikus adathordozó digitális aláíráshoz.
Utasítás
1. lépés
Az elektronikus dokumentumkezelés fejlesztése megköveteli, hogy a vállalkozások és a vállalkozók adóbevallást nyújtsanak be elektronikus kommunikáció útján. Az adatok védelme és megbízhatósága érdekében speciális titkosító programok használata és az elektronikus dokumentum speciális igazolása szükséges. Az erre a célra tervezett eszközt EDS-nek hívják. Az elektronikus digitális aláírást speciális tanúsító központok adják ki, és ez egy információs objektum, amely lehetővé teszi az általa aláírt adatok hitelességének és biztonságának ellenőrzését. Az EDS 1 évig érvényes, ezen időszak után a dokumentumot újra létre kell hozni.
2. lépés
A kriptográfiai adatok mellett az EDS-nek tartalmaznia kell a tulajdonosára vonatkozó szükséges technikai információkat és adatokat, a dokumentum aláírásának dátumát és időpontját, valamint tartalmaznia kell az aláírás ellenőrzésének további mechanizmusait. Ezenkívül további adatokat is felvehet, amelyekre igény lehet: grafikus aláírás, megjegyzések a dokumentumhoz és további fájlok.
3. lépés
A hitelesített dokumentum típusától függően különféle típusú elektronikus aláírásokat fejlesztettek ki: csatoltak és leválasztottak. Az első esetben a folyamat hasonló a dokumentum zárt borítékba helyezéséhez, amelynek hitelessége visszakereséskor meghatározható. Ebben az esetben kényelmes a fájl elküldése, de az adatok visszafejtésére tervezett további felszerelések nélkül a dokumentum nem olvasható. Ha leválasztott aláírást használnak, több különálló fájlt kell létrehozni és együtt elküldeni. Az ilyen dokumentumok azonban speciális kriptográfiai berendezések használata nélkül is elolvashatók, ami nagyon kényelmes.
4. lépés
Mivel az EDS egy elektronikus dokumentum, ennek megfelelően nincs semmilyen megjelenése, de a technikai eszközök komplexumának, amelyből áll, szüksége van egy hordozóra, ahol privát kriptográfiai kulcsot tárolhat hozzá. Az adathordozó lehet hajlékonylemez, CD-lemez vagy egy speciális flash meghajtó szabványos USB-porttal a számítógéphez való csatlakoztatáshoz.
5. lépés
Az adatok titkosításához és a dokumentum hitelesítéséhez szükséges szoftver telepítése némi nehézséget okozhat a felhasználó számára. Ilyen esetekben a tanúsító központ technikai támogatásának szakemberei segítenek, ezért az EDS gyártásáról szóló megállapodás megkötésekor ezt a pontot is tisztázni kell.
