Az irodai munkára vonatkozó levél kitöltésekor ne feledje, hogy a címzett hozzáállása a levél írójához nagyban függ attól, hogy miként áll össze és hogyan hajtják végre. A jó benyomás elérése érdekében ne feledje, hogy mindenekelőtt a betűt helyesírás, írásjelek és stílus szempontjából helyesen kell összeállítani.
Szükséges
Űrlap a cég adataival
Utasítás
1. lépés
Készítse elő az űrlapot helyesen. Feltétlenül adja meg a szervezete adatait. Hivatalos levél esetén a következő összetételű ajánlatok ajánlottak: - a szervezet neve; - a szervezet logója; - a szervezet kódja; - az adófizető azonosító száma / nyilvántartási ok kódja (TIN / KPP); - a fő állami nyilvántartási szám. (OGRN) jogi személy.
2. lépés
Helyezze a kellékeket a sarokba vagy hosszában, az egész oldalon keresztül nyújtva. Ne felejtse el feltüntetni a dátumot és a nyilvántartási számot a dokumentumban.
3. lépés
Forduljon a címzetthez "Kedves (Petrov)!" vagy "Tisztelt uram (Szidorov)!" Kombinálja a "tisztelt" jelzőt a pozíció vagy a társadalmi státus megjelölésével. A hivatalos levelezésben csak akkor használja a "Kedves (kedves)" címet, ha bizalmas kapcsolatban áll a címzettel, és csak névvel és védőnévvel együtt. pozícióját, és adja meg a címzett vezetéknevének, nevének és védőszavának helyes írásmódját.
4. lépés
Írja meg a levelet az általánosan elfogadott séma szerint: kezdje egy bevezetéssel, a fő részben mondja ki a lényeget és a következtetésben foglalja össze. A bevezető részben jelezze a levél összeállításának célját (okát). Ha ez válasz, vagy hivatkozik egy dokumentumra, akkor feltétlenül adjon meg egy linket hozzá vagy annak egyes bekezdéseihez, amelyek a levél megírásának alapjául szolgáltak. Ebben a részben feltétlenül adja meg a dokumentum típusának nevét, a dátumot, a szerzőt, a dokumentum regisztrációs számát, a címet, például: Levelére válaszul / A 2010. június 19-i levelének megfelelően 554. sz. "A jóváhagyási feltételek jóváhagyásáról …".
5. lépés
A fő részben írja le az esemény leírását, a jelenlegi helyzetet, elemzésüket, szolgáltasson bizonyítékokat. Világosan fogalmazza meg a levél fő kérdéseit, és rendezze azokat a megértés szempontjából legkényelmesebb sorrendben.
6. lépés
Zárja le a levelet következtetésekkel vélemények, emlékeztetők, kérések, javaslatok, elutasítások stb. Formájában.
7. lépés
A levél végén jelölje meg annak a fejnek a pozícióját, aki aláírta a levelet, teljes nevét (tegye a kezdőbetűket a vezetéknév elé, például V. I. Petrov). Az alábbiakban a művész koordinátái szerepelnek - vezetéknév, keresztnév, védőszék, telefon.
