A szervezet munkája során egyes vezetők üzleti útra küldik alkalmazottaikat. Készítse el az útlevéllapokat, hogy megvédje a céget az adóellenőrök követeléseitől.
Szükséges
- - munkavállalói jelentés;
- - utazási jegyek.
Utasítás
1. lépés
Az orosz jogszabályok nem hagyják jóvá az egységes útvonallap nyomtatványt, ezért saját maga dolgozza ki és rögzítse a szervezet számviteli politikájában.
2. lépés
Kezdje el elkészíteni az útvonallapot, amely feltünteti a szervezet adatait, és az alapító dokumentumoknak megfelelően adja meg teljes egészében a nevet.
3. lépés
Írja be az űrlap sorozatszámát és elkészítésének dátumát. A jobb felső sarokban írjon információkat a jóváhagyott kiadási összegről, vegye át a megadott munkavállalói jelentésekből.
4. lépés
A fő szövegben tüntesse fel az üzleti útra küldött alkalmazott (teljes egészében például Ivanov Ivan Ivanovich) beosztását és teljes nevét. Tegye le az alkalmazott személyi számát, megszerezheti személyes kártyáról vagy munkarendből.
5. lépés
Ezután készítse el az útvonallap táblázatos szakaszát. Ide írja be az utazás dátumát, célját, indulási és érkezési helyét. Írja le azt a szállítási módot is, amellyel az alkalmazott elérte ezt vagy azt a pontot. A legutolsó oszlopnak tartalmaznia kell az utazási költségeket alátámasztó dokumentumok címét és dátumát.
6. lépés
Összegezze a táblázatos részben. Adja meg az oldalak számát az alkalmazásban (jelentések, számlák, nyugták); jelezze a kiadások összegét. Ezt követően megadhatja a kiadások tervezett és tényleges összegét.
7. lépés
Aláírja a dokumentumot a főkönyvelővel és magával az alkalmazottal. Tegye fel a szervezet kék pecsétjét.
8. lépés
A szervezetet nem szükséges az útvonallapra bélyegezni. Néhány szervezet e dokumentum helyett számviteli kimutatást használ, de a gyakorlatban az adóellenőrt pontosan az útitervre kérik fel, így a viták megelőzése érdekében minden alkalommal töltse ki az űrlapot, amikor egy alkalmazottat üzleti útra küld.
