A könyvtári könyveket szisztematikusan leírják. A túl leromlott vagy hibás példányokat, valamint azokat, amelyek tartalma már nem releváns a modern társadalom számára, kizárják az általános olvasási alapból.
Szükséges
- - Utasítás a könyvtári alap könyveléséről 1998-ban;
- - jutalék;
- - leírási aktus;
- - jegyek az összes számviteli bizonylaton
Utasítás
1. lépés
A könyvek leírásakor kövesse a könyvtári alap könyvelésére vonatkozó, 1998-ban jóváhagyott utasításokat.
2. lépés
Alakítson külön megbízást. Összetételében szerepelnek a könyvtár igazgatója (a bizottság elnöke), helyettese, valamint ezen osztályok könyvraktározási, beszerzési, olvasótermi, előfizetői és főkönyvtárosai vezetői.
3. lépés
Ha szakkönyvtárról van szó (iskola, egyetem, egy vállalkozásnál stb.), Mindenképpen vonja be a bizottság tevékenységébe a szervezet tevékenységi köréből származó szakembereket.
4. lépés
Készítsen irodalmat a leírásra. A legtöbb könyvtár rendszeresen választ erre a célra könyveket. Ide tartoznak a nem alapirodalom, az elveszett kiadványok, könyvek és dokumentumok, amelyekre nincs igény az olvasók körében.
5. lépés
Ismerje meg a szakbizottság tagjait a lemondásra kész publikációk listájával. Minden példány alapos elemzése után a szakembereknek megfelelő döntést kell hozniuk. Egyes kiadványok például történelmi érdeklődésre tarthatnak számot, vagy rendkívüli véleményt fejezhetnek ki egy tudományos problémáról.
6. lépés
Ossza fel a leírandó irodalmat a leírások csoportos okaira. Készítsen mindegyik csoport számára leírási nyilatkozatot. Adja meg a jutalék összetételét, a leírt könyvek számát, a könyvek összköltségét, írja meg az alapból való kizárás okát. Ezt a jogi aktust a bizottság minden tagja aláírja, 2 példányban készül. Mellékeltük továbbá a következő jellemzőket feltüntető publikációk listáját: sorozatszám; leltári szám; szerző, cím, megjelenés éve; Másolatok száma; egy könyv ára; összköltsége.
7. lépés
Tegye meg a megfelelő megjegyzéseket a leírásról minden könyvelési formában: összefoglaló könyv, regisztrációs kártyák, leltárkönyv. Távolítsa el a leírásokat a hagyományos és elektronikus katalógusokból.
