A személyi dokumentumok megőrzési ideje nem azonos. Egyeseknél ez 5 év, másoknál 75 év. Ez alatt az idő alatt a vállalat több részre szakadhat, egyesülhet másokkal és akár teljesen eltűnhet. A volt alkalmazottak gyakran kerülnek olyan helyzetbe, amikor egy bizonyos időre szóló igazolást kell keresniük keresetükről, vagy meg kell erősíteniük, hogy valóban ebben a szervezetben dolgoztak. Szükségessé válik megkeresni, hová került a cég archívuma.
Szükséges
- - foglalkoztatási előzmények;
- - az útlevél.
Utasítás
1. lépés
Munkafüzetében keresse meg a szervezet pontos nevét. Ez sokkal könnyebbé teszi az archívumokban történő keresést, különösen, ha messze van az előző munkahelyétől.
2. lépés
Ha munkafüzet nélkül dolgozott (például szerződés alapján), akkor megadhatja a pontos nevet is. Az első oldal tetejére kell nyomtatni, és mindenesetre a pecsét lenyomatában található.
3. lépés
Sajnos egyelőre nem minden archívumnak van saját oldala az interneten, és csak kevesen biztosítják a távoli keresést. Ugyanez vonatkozik a kérés közvetlenül az oldalról történő elküldésére is. Ezt a lehetőséget azonban nem szabad kizárni. Írja be a keresőmotorba a szervezet pontos nevét és a város nevét. Lehetséges, hogy a cég még mindig létezik, és saját weboldallal rendelkezik. Keresse meg a "Kapcsolatok" linket. Lehetnek telefonszámok vagy e-mail címek. Ebben az esetben közvetlenül kapcsolatba léphet a céggel, és megtudhatja, hová kerülnek a dokumentumok a tárolási időszak lejárta után.
4. lépés
A munkafüzet és a szerződés sokféle információt tartalmaz. Például a szükséges szervezeti osztály tagságáról. Ez lehet magánvállalkozás, önkormányzati vagy állami fióktelep. A további lépései ettől függenek.
5. lépés
Ha egy kisvárosban működő magánvállalkozásnál vagy önkormányzati vállalkozásnál dolgozott, keresse fel a város levéltárát. Valószínűleg ott találja meg, amire szüksége van. Egy vidéki vállalkozás alkalmazottjának még egy kis baja lesz. Tudja meg, melyik település ma a regionális központ. Pontosan ott kell megkeresni a szükséges információkat, akkor is, ha a szükséges hely korábban egy másik területhez tartozott. Az ilyen helyzetben lévő nagyváros lakóinak tanácsos a kerületi levéltárból kezdeni a keresést.
6. lépés
Az állami szervezetek archívumai és a nagyvállalkozások fiókjai átkerülnek az illetékes osztályokhoz. A katonák iratait a Honvédelmi Minisztérium irattárában, a szövetségi struktúrák és az állami vállalatok alkalmazottainak adatait kell keresni - az illetékes osztályok központi levéltárában. Ott kérést kell küldenie. Vigyázzon a dokumentumok másolatára. Általános szabály, hogy szüksége van az útlevél adataira és a munkafüzet kivonatára. Ha információt keres egy katonai rokonról, akkor meg kell erősítenie a kapcsolat mértékét is. Ha politikai párt dokumentumaira van szüksége, vegye fel a kapcsolatot a Történeti és Politikai Dokumentumok Központi Archívumával.
