Az esemény felkeltheti az újságírók figyelmét, ezáltal hírműsor lesz. A rendezvény hozzáértő előkészítése és lebonyolítása a szervezők magas szakmai felkészültségét igényli. Ezenkívül nyomon kell követnie a jelenleg zajló egyéb eseményeket is, hogy azok ne árnyékolják be a tiéteket.
Szükséges
- - az internet;
- - újságmagazinok;
- - rádió / TV.
Utasítás
1. lépés
Használja az internetet, a sajtót, a tévét vagy a rádiót, hogy megismerje a közelgő eseményeket. Az ilyen információk általában két hét múlva jelennek meg, ha jelentőségük kicsi, és egy-három hónap múlva, ha jelentős mértékűek.
2. lépés
Iratkozzon fel az operatív információk fogadására. Leggyakrabban a PR és a reklámszakemberek vesznek részt az események nyomon követésében, ezért rendelkezniük kell az információs portálok adatbázisával. Ha feliratkozik a frissítésekre, akkor értesítést kaphat az összes eseményről. Hátránya, hogy a szükséges információk mellett érdektelen üzenetek is érkeznek.
3. lépés
Olvassa el a közelgő esemény anyagát. Ide tartoznak a sajtóközlemények, közlemények, szakértői és elemzői vélemények. Tanulmányozza az esemény létrejöttének alapját, megtudhatja, milyen módszereket és eszközöket használnak a hírek felépítéséhez.
4. lépés
Kövesse az esemény előrehaladását. Tudnia kell, hol zajlik, hogyan szerveződik, melyik fontos személyt hívják meg rá, mi érdekelte az újságírókat. Ezeknek a megfigyeléseknek az eredmények jelentőségének és eredetiségének azonosításának kell lennie.
5. lépés
Az esemény után két hétig figyelemmel kíséri az ennek szentelt kiadványokat. Ügyeljen a kiadások utáni kiadásokra, újságírói véleményekre, vendégvéleményekre. Elemezze a cikkek érzelmi színezetét, amely alapján megállapíthatja, hogy tetszett-e az esemény vagy sem. Összegyűjtötte tehát a legutóbbi eseményre vonatkozó maximális mennyiségű információt, amely alapján beállíthatja a további tevékenységeket.
6. lépés
Szervezzen ilyen jelentős eseményeket az információszabadítás időszakában. Amikor az újságíróknak nincs miről írni, szívesen beszámolnak például a kerékpárok gyártásáról. És ha közeledik egy hatalmas vállalat 100. évfordulója, akkor nem is fogják megnézni a kerékpárokról szóló sajtóközleményeket.
