A széfeket széles körben használják a különböző intézmények napi tevékenységeiben. A tartalom biztonságának biztosítása és annak megállapítása érdekében, hogy a széfet nem nyitották-e meg a dokumentumok tárolásáért felelős személy tudta nélkül, különféle típusú zárakat használnak. A széfek lezárásának többféle módja van. A tárolási lezárási technológia fő követelménye a megbízhatóság.
Szükséges
- - papír;
- - a szervezet pecsétje;
- - ragasztó;
- - függő szerszám;
- - erős menet;
- - gyurma;
- - fém tömítés;
- - zárószerkezet.
Utasítás
1. lépés
A speciális eszközökkel nem ellátott széf lezárásához használjon papírzárakat. Vágjon egy csíkot egy papírlapról, hogy megfeleljen a szokásos szervezeti tömítés szélességének (vagy kissé szélesebbnek). Tegye fel a lapra a szervezet pecsétjének két vagy három lenyomatát, például levelezés küldésére.
2. lépés
Tartalmazza a szalagon az aktuális dátumot, és írja alá a széf tartalmának tárolásáért felelős személyt. Most ragassza a szalagot a széfre úgy, hogy az eltakarja az ajtó és az alap közötti rést (a legjobb, ha a papírzár borítja a széf kulcslyukját).
3. lépés
Használjon függő lemezt is a széf lezárásához. Készülhet egy darab fából vagy egy megfelelő műanyagból. A széf belsejéből hozzon ki két szálat, amelyek közül az egyik az ajtóra van rögzítve, a másik pedig a széf alapjának felületére. Csukja be a széfet. Helyezzen egy darab gyurmát a szerszám mélyedésébe, és fullassza bele a szálak végét. Helyezze a széfek lezárásához használt fémzár lenyomatát a gyurma tetejére.
4. lépés
Ha nincs szerszám, használjon két darab gyurmát és egy erős szálat. Csatlakoztasson egy darab gyurmát a széf ajtajához, a másikat az ajtó melletti szalaghoz. Csukja be a széfet. Csatlakoztasson egy szálat a gyurmadarabokra, és fojtsa be az anyagba úgy, hogy két kis "sütemény" keletkezzen, és a szál áthaladjon rajtuk. Most helyezzen fémzárat mindkét gyurmadarabra, hogy jól látható nyomatok maradjanak.
5. lépés
Ha ez műszakilag lehetséges, szerelje fel a széfet egy összecsukható vagy csúszó rúddal ellátott tömítőeszközzel. Gyurmát és fémzárat is használnak a széf lezárására. Csukja be a széfet, tegye a rudat az ajtóra (vagy mozgassa). Zárja le a készülék mélyedését gyurmával. Helyezze a pecsétet a gyurmára, tiszta és jól látható benyomást keltve.
