A pénzügyi válság, az ellátási feltételek megsértése, a bankok lassúsága - ezer ok vezethet olyan helyzethez, amikor be kell ismerni az időben történő elszámolások lehetetlenségét a már aláírt megállapodások keretében. Ilyen esetekben annak elkerülése érdekében, hogy a szerződő fél alkalmazza a büntetéseket vagy akár a szerződés felmondását, figyelmeztetnie kell a partnert a felmerült nehézségekre, és késedelmes fizetést kell kérnie. A legjobb, ha írásbeli kérelmet készít garancialevél formájában.
Utasítás
1. lépés
Előfordulhat, hogy egy ilyen levelet egy szervezetnek kell megírnia mind az elszámolási ütemterv megsértése miatti perek megakadályozása érdekében, mind pedig egy magánszemélynek, hogy vegye fel a kapcsolatot a bankkal a kölcsönfizetési rendszer átalakításának kérelmével. Mindenesetre a levél formája megközelítőleg azonos lesz.
2. lépés
A szervezetben gépeléséhez használja a cég fejléces lapját kitöltött adatokkal, ez megmenti Önt attól, hogy manuálisan kelljen gépelnie. A levélírás megkezdéséhez adja meg a címzett adatait a lap jobb felső sarkában, az üzleti dokumentumok feldolgozásának általánosan elfogadott szabályainak megfelelően. Ide írja be a vállalat nevét. Ezután a "kinek" formátumban írja be a fej pozícióját, vezetéknevét, utónevét és a családnevét. Ezenkívül a bevezető részben tüntesse fel a dokumentum kimenő számát és elkészítésének dátumát.
3. lépés
A levél érdemi részének elején feltétlenül tüntesse fel a megállapodás részleteit (szám, a megkötés dátuma), és nevezze meg a megállapodásban részes feleket. Ezután sorolja fel azokat a fizetési kötelezettségeket, amelyek a szerződés feltételeinek megfelelően nem teljesíthetők. Írja le helyzetét, és kérje a fizetési dátum elhalasztását. Itt megadhatja azokat a feltételeket is, amelyek mellett halasztást kér. Ez lehet büntetés elmaradásának kérése, vagy éppen ellenkezőleg, a kamatfizetéshez való hozzájárulás.
4. lépés
Összegzésként írja le azt a kifejezést, amelyben garantálja a teljes számítás elvégzését. Aláírja a levelet és zárójelben írja át az aláírást. A szervezetek számára készítsen elő egy helyet az aláírások, a pénzügyi dokumentumok aláírására jogosult személyek (vezető, főkönyvelő) számára.
