Az üzleti tevékenység során egyes vezetők egyeztetési nyilatkozatokkal tisztázzák és megerősítik az ügyfelekkel történő elszámolást. Rendszerint az ilyen dokumentumokat a jelentések benyújtása előtt lehet a legjobban elkészíteni, mivel ezek lehetővé teszik az összegek és az áfa pontatlanságának megállapítását.
Szükséges
- - dokumentáció;
- - számológép;
- - az egyeztetési jelentés formája.
Utasítás
1. lépés
Az egyeztetési aktus létrehozása előtt ellenőrizze a végrehajtás helyességét, kitölti az elsődleges és az adóügyi dokumentumokat (számlák, számlák, nyugták).
2. lépés
Ezt követően ellenőrizze a tranzakciók számviteli tükrözésének helyességét. Ne feledje, hogy ha hibát követ el a könyvelésben, előfordulhat, hogy a tranzakció nem szerepel az egyeztetési jelentésben (ha a programot használja).
3. lépés
Ha manuálisan készít egyeztetési aktust, vegye fel az összes dokumentumot. Add őket időrendi sorrendben, az elsőtől az utolsóig.
4. lépés
Az űrlapot maga is megtervezheti, mivel az egységes űrlap nincs jóváhagyva. Ennek a dokumentumnak feltétlenül tartalmaznia kell az információkat, például az elkészítés időpontját; az az időintervallum, amelyre a számításokat egyeztetik; a felek adatai; a dokumentum sorszáma; a dokumentum kelte; a terhelés és a jóváírás összege. Az egyeztetési aktus végén a szerződés mindkét felének alá kell írnia.
5. lépés
Ha korábban számításokat végeztek, tegye le az egyenleget az időszak elején. Ezeket az információkat az előző egyeztetésből vagy a számlakártyáról szerezheti be, amely tükrözi az ezzel a partnerrel folytatott tranzakciókat (62., 76. számla és mások).
6. lépés
Ezután kezdje el kitölteni az aktust. Ha valamelyik partnertől vásárolt valamit, akkor adja meg az összeget a jóváírásban, ha az árukért fizetett - terheléssel. Az alábbiakban foglalja össze, vagyis összegezze a terhelés, a jóváírás összegét, és derítse ki a különbséget, amely egyik vagy másik fél adóssága lesz.
7. lépés
Az egyeztetéshez a partnertől lesz szükség egy aktusra, amelynek segítségével információkat kap a könyvelésében megjelenő adatokról. Ha nézeteltéréseket talál, ellenőrizze a dokumentumokat, és azonosítsa a pontatlan adatokat. A jóváhagyást követően írja alá a partner másolatát, és adja át neki a példányt aláírásra. A végén tegye a szervezet kék pecsétjét.
